怎么样使用Excel软件制作考勤表详细步骤分享

2022-11-16 www.dnxtw.com

如何使用Excel软件制做考勤表详尽步骤共享。不论是生活还是学习培训,都牵涉到考勤管理等方面的统计分析。那如果我们应该开展这一块的统计分析,怎样去开展考勤表制作呢?下面我们一起来共享看一下应用Excel软件如何制作考勤表的方法吧。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

1、最先,如下图,前三行空出。在A4输入一个名字,从A4逐渐直至H4再加上外框。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

2、挑选A1:H1,挑选【单元格合并】。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

3、双击鼠标合拼后表格中,输入公式计算:=TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考勤表”)。

留意:为了避免6月份该函数公式全自动转变,还可以在月末黏贴成标值储存。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

4、在B3输入1,并往右边添充日期,本例添充7天,其实就是当月的1到7号。

留意:具体情况能够补充到31,并且用IF分辨,超过本月的主要日数表明空缺。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

5、在B2输入当月的第一天,并往右边添充。

留意:这儿还可以用时间公式进行。假如月份和年代处要下拉列表形成,这里和表头均能用公式计算一键生成,不容易随着时间的转变而改变。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

6、选定刚刚输入的日期,鼠标点击,挑选【设定单元格式】。在【自定】处输入:aaaa,并点一下【明确】按键。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

7、那样,刚刚输入的日期就变成了“星期几”的展现款式了。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

8、在一个用不了的空缺列输入对考勤管理的标识,之后在名字框输入【选择项】并回车键。这个就界定了一个“选择项”的名字。

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

9、选定名字右边的空缺部位,挑选【数据信息】-【数据有效性】。

10、在【容许】处挑选“编码序列”,在由来处输入:=选择项,启用【给予下拉菜单】。

11、那样,就在那B到H列形成了下拉列表,能够对职工的出勤情况开展标识。

12、依据职工具体出勤情况在各个日期开展下拉列表挑选,结束后实际效果如下图:

如何使用Excel软件制作考勤表详细步骤

13、最后一步,需要对当月的出勤情况开展统计分析。在纪录区域内的右侧,如下图设定统计分析文件格式。在其中I4:N4要输入公式计算统计分析。

14、双击鼠标I4表格中,输入公式计算:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)。

留意:公式计算上对初始区域表头的引入是非常需要关注的区域。

15、再将公式计算往右边拉,就回到了该员工当月的考勤统计状况。

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